Утверждено

приказом и.о. председателя

Левобережного районного

суда г. Воронежа

от «06» марта 2023 г. № 16-од

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи судебных дел и документов
Левобережного районного суда г. Воронежа

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для служебного пользования и направления за пределы суда, а также ознакомления в помещении суда, порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок, порядок повторной выдачи копий судебных актов, а также порядок и сроки выдачи копий аудиозаписи судебного заседания (далее – Положение) в Левобережном районном суде г. Воронежа.

1.2. Положение разработано в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ от 22.12.2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157 и иными актами, регулирующими вопросы внутренней деятельности суда.

1.3. Использование судебных дел, материалов и документов суда (далее – судебные дела) осуществляется в служебных и иных целях.

1.4. В служебных целях судебные дела используются:

- председателем суда, его заместителями, судьями в связи с рассмотрением судебных дел либо для проведения обобщения судебной практики, для чего ими лично либо через помощников судей (секретарей судебного заседания) запрашиваются судебные дела из архива суда и (или) из соответствующих канцелярий суда;

- начальником общего отдела (его заместителем), помощниками председателя суда, помощниками судей, консультантами суда для проведения обобщения судебной практики, проведения служебных проверок, осуществления контроля за правильностью представляемой первичной статистической отчетности, ознакомления с делами, для чего ими запрашиваются судебные дела из Общего отдела (соответствующих канцелярий) и архива суда.

1.5. В иных целях судебные дела используются:

- для направления за пределы суда по письменным запросам органов и лиц, которым действующим законодательством предоставлено право такого истребования;

- для ознакомления в помещении суда;

- для выдачи подлинников и копий документов, архивных справок, архивных выписок из судебных дел.

1.6. Судебные дела (иные материалы) для ознакомления, подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, копии судебных актов, а также копии аудиозаписей судебного заседания выдаются при условии, что судебное дело (иной материал) находится в суде.

1.7 Обеспечение использования судебных дел возлагается:

а) на работников Общего отдела (соответствующих канцелярий) и архива суда;

б) на помощников судей (в случае их отсутствия на секретарей судебного заседания) по судебным делам, не сданным в канцелярию суда и архив.

1.8 В случаях, установленных настоящим Положением, использование судебных документов в иных целях производится на основании письменного запроса или заявления, визу согласования на которых проставляет:

- председатель суда (его заместители) – при использовании рассмотренных судебных дел, по которым судебные акты вступили в законную силу (в том числе дел, сданных в архив),

- председательствующий по делу судья – при использовании нерассмотренных и не вступивших в законную силу судебных дел,

- заместители председателя суда, либо председатель суда – при отсутствии председательствующего по делу судьи.

1.9. Запросы и заявления должны содержать фамилию, имя и отчество (наименование) и адрес лица, обратившегося за выдачей судебных дел, изложение существа запроса с указанием обстоятельств, в связи с которыми запрашивается судебное дело, контактные телефоны, дату и личную подпись.

Не рассматриваются обращения, в которых отсутствуют полные сведения о заявителе (наименование органа или организации, фамилии, имени, отчества гражданина), его адресе, а также неподписанные обращения.

Возвращаются без рассмотрения заявления в случае, если к обращению не приложены документы, подтверждающие полномочия, или таковые отсутствуют в материалах дела.

1.10. Не могут быть истребованы из суда судебные дела и материалы, по которым вынесено решение, до истечения установленного законом срока на его обжалование.

1.11. Для истребования дела из архива или канцелярии суда составляется карточка-заместитель дела (Приложение №1). Карточка-заместитель дела подписывается судьей или ответственным работником аппарата суда.

На дело, направляемое по запросу сторонним организациям, карточку- заместитель дела заводят ответственные работники аппарата суда. Оригинал запроса (заявления) и сопроводительное письмо подшивается в дело. Копия письменного запроса (заявления) и второй экземпляр сопроводительного письма приобщаются в контрольный наряд.

В карточке-заместителе дела указываются номер дела, его наименование, подпись судьи (ответственного лица), кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя. По возвращении дела карточка-заместитель дела изымается и уничтожается.

1.12. Состояние судебных дел и документов, возвращаемых после использования, должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего их.

1.13. При обнаружении недостачи дел или отдельных листов в них, а также повреждения дел и документов, работником, принимающим дело, составляется об этом акт в двух экземплярах, один из которых направляется лицу или руководителю организации, использовавших дело, а второй экземпляр приобщается к делу. Составление акта производится работником Общего отдела (соответствующей канцелярии) или архива суда.

1.14. При перемещении судебных дел за пределами суда должны соблюдаться меры предосторожности, надёжно обеспечивающие их сохранность.

1.15. При отсутствии запрашиваемых сведений информационный ответ составляется на бланке суда с указанием факта отсутствия интересующих заявителя сведений, и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией.

1.16. Работники суда, получившие судебные дела и документы, несут дисциплинарную и иную ответственность за их сохранность в порядке, установленном действующим законодательством.

 

2. Порядок выдачи судебных дел для служебного пользования и

направления за пределы суда

 

2.1. Выдача судебных дел для служебного пользования производится работниками аппарата суда на основании карточки-заместителя дела под роспись в журнале регистрации выдачи документов из архива во временное пользование. Судебные дела выдаются на срок не более 1 месяца, а в случае, если дело необходимо для разрешения другого дела – до вступления в силу судебного акта, которым разрешается дело.

В случае передачи дела лицом, запросившем дело, другому работнику суда или направление дела за пределы суда, об этом незамедлительно сообщается лицу, выдавшему дело, и в справочном листе дела производится отметка о его передаче (направлении). 

2.2. Направление судебных дел за пределы суда по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда (его заместителей) производится в течение 3-х рабочих дней со дня регистрации требования, заказной почтой или курьером суда.

2.3.  Контроль поступления судебных дел обратно в суд, направленных за его пределы и невозвращенных в суд, возлагается на ответственных лиц Общего отдела (соответствующих канцелярий), а архивных дел – на лицо, ответственное за архив, с ежемесячным докладом об этом начальнику общего отдела (или его заместителю).

Работниками аппарата суда, Общего отдела (соответствующих канцелярий) и архива в учётно-статистической карточке и карточке дела ГАС «Правосудие» отмечается, когда, кому и по какому адресу направлено судебное дело, а также дата возвращения дела в суд.

 

 

 

 

 

3. Порядок выдачи судебных дел

для ознакомления в помещении суда

 

3.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении Левобережного районного суда г. Воронежа на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

3.2. Судебные дела (иные материалы) могут быть выданы для ознакомления иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, вынесенным по делу, с разрешения председательствующего судьи (в случае отсутствия – председателя суда или заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены судебным актом, вынесенным по делу.

3.3. Выдача судебных дел для ознакомления в помещении суда участвующим в деле лицам производится:

- по нерассмотренным делам и рассмотренным, но не сданным в канцелярию суда (архив суда) помощниками судей (секретарями судебных заседаний) по письменному обращению на основании разрешительной визы судьи с учетом времени, необходимого для ознакомления,

- по рассмотренным делам, сданным в канцелярию, работниками соответствующих канцелярий по письменному обращению на основании разрешительной визы судьи с учетом времени, необходимого для ознакомления,

- по делам, сданным в архив, работниками архива по письменному обращению на основании разрешительной визы председателя суда (его заместителей) с учетом времени, необходимого для ознакомления.

Ознакомление лиц, указанных в пунктах 3.1., 3.2. настоящего Положения, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 62 Инструкции), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

3.4. Ознакомление с судебными делами производится в присутствии и под контролем работников аппарата суда, выдавших дела, в условиях, исключающих возможность изъятия из судебного дела документов (листов) или внесения в них каких-либо изменений, повреждения или уничтожения материалов судебного дела.

Ознакомление с судебными делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованных для этой цели помещениях: каб. 102 – канцелярия по гражданским; каб. 112 – канцелярия по административным делам, делам об административных правонарушениях;  каб. 108 – канцелярия по уголовным делам;  каб. 104 – Архив суда; каб. 101 – Приемная суда; кабинеты судей; залы судебных заседаний.

3.5. Если заявление об ознакомлении поступило на приеме, то ознакомление с судебным делом (иным материалом), находящимся в производстве судьи, производится секретарем судебного заседания или помощником судьи при наличии технической возможности и по согласованию с судьей, в производстве которого находится судебное дело (иной материал), или сотрудником соответствующей канцелярии, в которую сдано судебное дело (иной материал) после рассмотрения, в день обращения или не позднее первого приемного дня, следующего за днем поступления заявления об ознакомлении.

Если заявление об ознакомлении поступило посредством почтовой связи, то лицо, просившее об ознакомлении, в течение 3-х рабочих дней с даты регистрации заявления судом ставится в известность об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступившего заявления посредством направления письменного сообщения, а в случае наличия телефонного номера для обратной связи – посредством направления телефонограммы. При этом заявителю предлагается ознакомиться с материалами судебного дела (иного материала) в приемное время: понедельник с 14:00 до 17:00, вторник с 10:00 до 12:00, четверг с 14:00 до 17:00 – в случае нахождения судебного дела в Общем отделе или архиве суда. Дата и время ознакомления с материалами судебного дела, находящегося в производстве судьи, назначается судьей с учетом графика назначенных судебных заседаний.

В случае отсутствия дела (иного материала) в суде (истребованного по запросам вышестоящих судов и другим причинам) ознакомление должно быть произведено по возвращении дела в суд. При этом об отсутствии запрашиваемого дела в суде, а так же его возвращении в суд и о возможности ознакомления с материалами дела в порядке, аналогичном поступлению заявления об ознакомлении посредством почтовой связи, заявитель уведомляется в течение 3-х рабочих с даты регистрации соответствующего заявления судом (даты поступления возвращенного дела в суд).

Иногородним лицам при их личном обращении судебное дело (иной материал) выдается для ознакомления, при наличии возможности, в день обращения.

Если заявитель не ознакомился с материалами судебного дела (иного материала) в полном объеме, то он имеет право продолжить ознакомление в приемное время.

В случае ознакомления с частью материалов судебного дела, у ознакомляемого лица отбирается расписка, в которой, помимо даты ознакомления, указывается время начала и окончания ознакомления, объем материалов, с которыми состоялось ознакомление с указанием листов дела (в случае ознакомления с материалами судебного дела не в полном объеме), которая заверяется лицом, производившим ознакомление с частью материалов судебного дела.

При отказе лица, ознакомившегося с материалами судебного дела, сделать отметку об ознакомлении, работник аппарата суда, осуществлявший ознакомление, собственноручно делает ее в справочном листе (расписке) соответствующего дела (материала).

Заявление об ознакомлении с материалами дела с резолюцией председателя суда (его заместителей), судьи, председательствующего по делу, об ознакомлении подшиваются в соответствующее дело (материал).

3.6. По письменным ходатайствам обвиняемых, находящихся под стражей, об ознакомлении с материалами судебных дел, находящихся на стадии судебного разбирательства или оконченных производством до вступления судебного акта в законную силу, судья, председательствующий по делу, назначает дату и время ознакомления, а также дает распоряжение о конвоировании заявителя к месту ознакомления.

Секретарь судебного заседания (в случае его отсутствия помощник судьи) направляет извещение обвиняемому (подсудимому, осужденному) о месте, дате и времени ознакомления с материалами судебного дела.

3.7. При ознакомлении обвиняемого, содержащегося под стражей, с материалами судебного дела за пределами суда, секретарь судебного заседания (в случае его отсутствия помощник судьи) выезжает на транспорте суда с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность материалов судебного дела, к месту ознакомления.

3.8. Ознакомившись с материалами судебного дела, обвиняемый (подсудимый, осужденный) ставит подпись в расписке об ознакомлении с указанием даты, времени, конкретных материалов, с которыми он был ознакомлен. Расписка об ознакомлении приобщается к судебному делу.

3.9. Лицо, ознакомившись с судебным делом или материалами из него, делает в справочном листе отметку об ознакомлении, в которой указывает дату и время ознакомления, свое процессуальное положение и заверяет отметку своей подписью.

За порчу, изъятие судебных дел либо документов (листов) из судебного дела или внесение в него каких-либо изменений, лицо, выдавшее судебное дело (иной материал) для ознакомления, несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 62 Инструкции) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

3.10. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела (иного материала), вправе использовать собственные технические средства для изготовления копий документов. Снятые за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

 

4. Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел (иных материалов), их заверенных копий, письменных справок

 

4.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по судебным делам (иным материалам), находящимся в Общем отделе или архиве суда, выдаются работниками Общего отдела или архива суда, по делам (материалам), находящимся в производстве судей – секретарями судебного заседания или помощниками судей, на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела и их надлежащим образом заверенных копий проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя).

4.2. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются работниками Общего отдела (соответствующих канцелярий) в органы, осуществляющие воинский учет.

4.3. Паспорта, трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются работниками Общего отдела (соответствующих канцелярий) в адрес администрации места предварительного заключения, где содержится осужденный, одновременно с распоряжением об обращении приговора к исполнению.

4.4. Документы, без необходимости приобщённые следователем или дознавателем к судебному делу, по письменному заявлению с разрешения судьи, председательствующего по делу, могут быть выданы работниками Общего отдела (соответствующих канцелярий) их законным владельцам.

4.5. Письменные доказательства, имеющиеся в судебном деле, по письменному заявлению лиц, их представивших, на основании разрешительной визы судьи, возвращаются им работниками Общего отдела (соответствующих канцелярий) после вступления решения в законную силу или возвращения судебного дела из суда апелляционной (кассационной) инстанции с обязательным оставлением в судебном деле копий, заверенных судьёй. Лицо, получившее документ из судебного дела, должно расписаться в получении этого документа на заявлении. Заявление приобщается к делу.

4.6. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии должны быть подготовлены к выдаче уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более 5 рабочих дней с указанной даты. Указанный срок может быть продлен председателем суда (его заместителями) не более чем до 10 календарных дней (п. 4 ст. 18 Федерального закона РФ от 22.12.2008г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов Российской Федерации» предусматривает месячный срок). При этом заявитель уведомляется о времени выдачи запрашиваемых документов лично, посредством направления телефонограммы или письменного сообщения.

В случае если судебное дело, из материалов которого запрашиваются документы, направлено по запросу из суда, заявитель извещается об этом в течение 5-ти календарных дней со дня регистрации заявления в суде. При этом запрашиваемые документы направляются заявителю в течение 5-ти дней со дня возвращения дела обратно в суд. При этом заявление о выдаче подлинных документов из судебного дела и их надлежащим образом заверенные копии находится на контроле у его исполнителя.

Иногородним лицам при их личном обращении, а также лицам, проживающим на территории г. Воронежа, при наличии особых обстоятельств (смерть близких, тяжелое заболевание и т.п.) выдача подлинных документов из судебных дел при наличии возможности производится в день обращения.

4.7. В случае если заявитель ходатайствовал о получении подлинных документов из материалов судебного дела на руки, однако в течение более чем 30-ти дней со дня исполнения запроса не явился за получением запрашиваемых документов, документы направляются по указанному им адресу заказным письмом с уведомлением.

4.8. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

4.9. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

4.10. Выдача подлинных документов из судебных дел (иных материалов), переданных на хранение в архив суда, не возвращенных представившим их лицам до передачи дела в архив суда, по просьбе этих лиц, осуществляется в вышеуказанном порядке.

 

5. Порядок и сроки выдачи судебных актов

и иных копий документов из материалов дела

 

5.1. Копии судебных документов, выписок из них, справки из судебных дел выдаются по письменному запросу лиц, участвующих в деле, на основании резолюции, проставленной в соответствии с пунктом 1.8. настоящего Положения.

Право на получение копий судебных актов имеют лица, указанные в пункте 3.1. настоящего Положения при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность и полномочия.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

5.2. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ» либо указанная надпись выполняется от руки.

Копия выдаваемого документа заверяется подписью судьи, председательствующего по делу, при предъявлении дела, в случае его отсутствия – подписью председателя суда (его заместителей) при предъявлении дела, в исключительных случаях, когда отсутствуют вышеназванные лица – подписью любого судьи при предъявлении дела, а также гербовой печатью.

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» (форма № 66 Инструкции) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что он в законную силу не вступил, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

5.3. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более 5-ти рабочих дней с указанной даты. В случае необходимости изготовления большого объема копий документов, а также в иных случаях, затрудняющих предоставление копий документов, срок может быть продлен лицами, указанными в п. 1.8. настоящего Положения, но не более чем на 10 календарных дней со дня поступления запроса.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку.

В случае если заявитель ходатайствовал о получении копий судебных документов на руки, однако в течение более чем 30 дней со дня исполнения запроса не явился за получением запрашиваемых документов, документы направляются по указанному им адресу заказным письмом с уведомлением, а  копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой подшивается в дело.

5.4. В случае отсутствия дела (иного материала) в суде (истребование по запросам вышестоящих судов и другие причины) выдача копий судебных актов должна быть произведена по возвращении дела в суд, заявитель извещается об этом в течение 5-ти календарных дней со дня регистрации заявления в суде. Запрашиваемые документы направляются заявителю в течение 5 дней со дня возвращения дела обратно в суд. При этом заявление о выдаче копии судебного акта находится на контроле у его исполнителя.

5.5. Копия судебного акта является повторной, если в судебном деле (ином материале) имеются сведения о получении копии судебного акта (расписка в получении, уведомление о вручении) лицом, участвующим в деле, в предусмотренном процессуальном порядке после рассмотрения дела, либо после совершения судом отдельного процессуального действия, а также лицом, чьи интересы непосредственно затрагиваются таким судебным актом, и от этих лиц вновь поступило заявление о выдаче копии судебного акта.

5.6. Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению.

При рассмотрении обращения о повторной выдаче копий судебных актов следует установить необходимость лица в получении таких судебных актов, в том числе при желании участника судопроизводства в установленном порядке и сроки реализовать процессуальное право на обжалование судебных актов. При отсутствии в обращении указания на такую необходимость, равно и при установлении злоупотребления правом в действиях заявителя, в предоставлении копии судебного акта может быть отказано с разъяснением возможности воспользоваться процессуальным правом на снятие копий за свой счет. Снятые за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

В обращении о повторной выдаче копий судебных актов лица, чьи интересы непосредственно затрагиваются такими судебными актами, помимо вышеназванной информации должно быть сообщено о том, какие права нарушаются запрашиваемым судебным актом и в чем заключается такое нарушение.

5.7. Отказ в повторной выдаче копий судебных актов должен быть подписан судьей, рассматривающим дело (материал), а в случае отсутствия – заместителем председателя суда или председателем суда.

5.8. Сроки повторной выдачи копий судебных актов аналогичны срокам, указанным в пункте 5.3. настоящего Положения.

5.9. Порядок выдачи копий судебных актов, в том числе повторной выдачи, по делам, переданным в архив суда, осуществляется в вышеуказанном порядке.

5.10. Выдача копий документов и судебных актов из судебных дел, находящихся в Общем отделе и архиве суда, лицам, ходатайствовавшим о получении запрашиваемых документов на руки, осуществляется работниками Общего отдела (соответствующих канцелярий) и архива суда в часы работы суда, а именно:

- понедельник – с 14.00 до 17.00;

- вторник – с 10.00 до 12.00;

- четверг – с 14.00 до 17.00.

Выдача копий документов и судебных актов из судебных дел, находящихся в производстве судьи и несданных в соответствующие канцелярии – осуществляется с разрешения председательствующего по делу судьи секретарем судебного заседания, а его отсутствие помощником судьи. Время выдачи копии документов и судебных актов устанавливается судьей.

 

6. Порядок и сроки изготовления и выдачи копий аудиозаписи судебного заседания

 

6.1. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется судом по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства), за их счет, при наличии технической возможности в суде и при предоставлении заявителями съемного носителя информации – флэш-карты, диск CD-R, DVD.

6.2. На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (его заместитель) делает соответствующую отметку о поручении консультанту (по информатизации) изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

6.3. Представленные заявителями в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован консультантом (по информатизации), при этом уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

6.4. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится консультантом (по информатизации) на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

6.5. Копия аудиозаписи судебного заседания должна быть изготовлена и выдана в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более 5 рабочих дней с указанной даты.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

6.6. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдачи консультантом (по информатизации) делается отметка об изготовлении и выдачи, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.